Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Distrspiti Biuro Rachunkowe
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług księgowych i rachunkowych
• Kontaktu w sprawach związanych z realizacją usług
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Marketing bezpośredni własnych usług (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
• Przesyłania informacji handlowych (wyłącznie za zgodą)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Organom państwowym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne (hosting, obsługa IT)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych
• Sprostowania danych – możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody – możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)

7. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług
• Konsekwencją niepodania danych jest niemożność realizacji usługi

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa